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Omina Service. I Servizi Complementari.

Le finalità principali dei servizi di archiviazione forniti da OMNIA SERVICE sono:
  • sicura conservazione dei documenti;
  • precisa identificazione degli stessi;
  • facile e rapida consultazione.
Nella sua configurazione di base, il servizio offerto da OMNIA SERVICE prevede:
  • analisi dell’attuale archivio del cliente, per proporre soluzioni ottimizzanti in termini di riduzione dei costi e dei tempi di ricerca;
  • ritiro dei documenti dal cliente, trasporto, codifica, stampa ed apposizione del codice a barre sui contenitori, stivatura presso i depositi;
  • gestione automatizzata dei documenti, con compilazione delle schede archivistiche e caricamento dei dati nel sistema informativo;
  • ricerca automatizzata e consultazione dei documenti: direttamente presso il deposito OMNIA SERVICE o dalla sede dell'utente con richiesta a mezzo fax o posta elettronica e trasmissione dei documenti con gli stessi mezzi o tramite corriere;
  • distruzione dei documenti, ove espressamente richiesta ed autorizzata.
OMNIA SERVICE offre anche soluzioni tecniche e operative avanzate, quali la trasformazione degli archivi cartacei in archivi digitali o l’archiviazione diretta di documenti formati all’origine su supporto informatico, tutte conformi all’attuale normativa. I documenti elettronici indicizzati e archiviati possono così, in qualsiasi momento, essere consultati in maniera pressoché istantanea e senza possibilità di errore da un semplice personal computer presso il deposito o anche direttamente dalla sede del cliente. Laddove necessario, la società è in grado di fornire presso il cliente, in regime di outsourcing, i sistemi informatici (hardware e software) necessari.

OMNIA SERVICE è a disposizione del cliente per:
  • locazione di spazi esclusivi per archivio;
  • sopralluoghi e preventivi gratuiti;
  • ritiro e consegna a domicilio;
  • trasmissione telematica dei documenti con possibilità di accesso on-line alle informazioni;
  • servizio di distruzione, cancellazione, eliminazione documenti;
  • servizio di riordino archivi;
  • deposito in appositi contenitori;
  • fornitura di contenitori per archivio;
  • inventari periodici;
  • soluzioni per archiviazioni personalizzate;
  • servizio di segreteria e domiciliazioni societarie.
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