Omina Service. I Servizi Complementari.

Le finalità principali dei servizi di archiviazione forniti da OMNIA SERVICE sono:

• sicura conservazione dei documenti;
• precisa identificazione degli stessi;
• facile e rapida consultazione.

Nella sua configurazione di base, il servizio offerto da OMNIA SERVICE prevede:

• analisi dell’attuale archivio del cliente, per proporre soluzioni ottimizzanti in termini di riduzione dei costi e dei tempi di ricerca;
• ritiro dei documenti dal cliente, trasporto, codifica, stampa ed apposizione del codice a barre sui contenitori, stivatura presso i depositi;
• gestione automatizzata dei documenti, con compilazione delle schede archivistiche e caricamento dei dati nel sistema informativo;
• ricerca automatizzata e consultazione dei documenti: direttamente presso il deposito OMNIA SERVICE o dalla sede dell'utente con richiesta a mezzo fax o posta elettronica e trasmissione dei documenti con gli stessi mezzi o tramite corriere;
• distruzione dei documenti, ove espressamente richiesta ed autorizzata.

OMNIA SERVICE offre anche soluzioni tecniche e operative avanzate, quali la trasformazione degli archivi cartacei in archivi digitali o l’archiviazione diretta di documenti formati all’origine su supporto informatico, tutte conformi all’attuale normativa. I documenti elettronici indicizzati e archiviati possono così, in qualsiasi momento, essere consultati in maniera pressoché istantanea e senza possibilità di errore da un semplice personal computer presso il deposito o anche direttamente dalla sede del cliente. Laddove necessario, la società è in grado di fornire presso il cliente, in regime di outsourcing, i sistemi informatici (hardware e software) necessari.

OMNIA SERVICE è a disposizione del cliente per:

• locazione di spazi esclusivi per archivio;
• sopralluoghi e preventivi gratuiti;
• ritiro e consegna a domicilio;
• trasmissione telematica dei documenti con possibilità di accesso on-line alle informazioni;
• servizio di distruzione, cancellazione, eliminazione documenti;
• servizio di riordino archivi;
• deposito in appositi contenitori;
• fornitura di contenitori per archivio;
• inventari periodici;
• soluzioni per archiviazioni personalizzate;
• servizio di segreteria e domiciliazioni societarie.