Omina Service. I Servizi Complementari.
Le finalità principali dei servizi di archiviazione forniti da
OMNIA SERVICE sono:
- sicura conservazione dei documenti;
- precisa identificazione degli stessi;
- facile e rapida consultazione.
Nella sua configurazione di base, il servizio offerto da
OMNIA SERVICE prevede:
- analisi dell’attuale archivio del cliente, per proporre soluzioni ottimizzanti in termini di riduzione dei costi e dei tempi di ricerca;
- ritiro dei documenti dal cliente, trasporto, codifica, stampa ed apposizione del codice a barre sui contenitori, stivatura presso i depositi;
- gestione automatizzata dei documenti, con compilazione delle schede archivistiche e caricamento dei dati nel sistema informativo;
- ricerca automatizzata e consultazione dei documenti: direttamente presso il deposito OMNIA SERVICE o dalla sede dell'utente con richiesta a mezzo fax o posta elettronica e trasmissione dei documenti con gli stessi mezzi o tramite corriere;
- distruzione dei documenti, ove espressamente richiesta ed autorizzata.
OMNIA SERVICE offre anche soluzioni tecniche e operative avanzate, quali la trasformazione degli
archivi cartacei in archivi digitali o l’archiviazione diretta di documenti formati all’origine su supporto informatico, tutte conformi all’attuale normativa. I documenti elettronici indicizzati e archiviati possono così, in qualsiasi momento, essere consultati in maniera pressoché istantanea e senza possibilità di errore da un semplice personal computer presso il deposito o anche direttamente dalla sede del cliente. Laddove necessario, la società è in grado di fornire presso il cliente, in regime di outsourcing, i sistemi informatici (hardware e software) necessari.
OMNIA SERVICE è a disposizione del cliente per:
- locazione di spazi esclusivi per archivio;
- sopralluoghi e preventivi gratuiti;
- ritiro e consegna a domicilio;
- trasmissione telematica dei documenti con possibilità di accesso on-line alle informazioni;
- servizio di distruzione, cancellazione, eliminazione documenti;
- servizio di riordino archivi;
- deposito in appositi contenitori;
- fornitura di contenitori per archivio;
- inventari periodici;
- soluzioni per archiviazioni personalizzate;
- servizio di segreteria e domiciliazioni societarie.