L'Archiviazione Ottica di Omnia Service.

Definizione di Achivio
Per archivio si intende "la raccolta ordinata degli atti di un ente o di un individuo, costituitasi durante lo svolgimento della sua attività e conservata per il conseguimento degli scopi politici, giuridici e culturali".

Eugenio Casanova, sovrintendente di archivio, nato a Torino nel 1867, fondatore e direttore del periodico "Gli archivi Italiani".

Tra gli strumenti informatici che l'attuale tecnologia mette a disposizione delle aziende per fornire una soluzione ai problemi che inevitabilmente vengono creati dalla gestione della massa documentale cartacea, l'archiviazione ottica rappresenta la soluzione più avanzata in grado di garantire i maggiori vantaggi. Tale servizio consiste nella memorizzazione dei diversi documenti aziendali sui supporti ottici a grande capacità di memoria.

L'archivio centralizzato on-line, l'organizzazione dei documenti secondo logiche e criteri molteplici prestabiliti, la ricerca dei documenti tramite un numero illimitato di chiavi logiche, l'accessibilità immediata alle informazioni richieste, la riproduzione multimediale video-laserprinter-telefax-internet, la distribuzione dei documenti a qualsiasi livello periferico, costituiscono alcuni dei vantaggi più evidenti del sistema che riguarda sia documenti prodotti da supporto cartaceo che da dati provenienti da spool di stampa. La quantità di investimenti realizzati dalle grandi società multinazionali per l'archiviazione dei dati e delle immagini documentali ha raggiunto entità sbalorditive. Attualmente gli analisti stimano incrementi annui tar il 100 ed il 200%. Questo significa che la richiesta di archiviazione media di una azienda alla fine dell'anno sarà pari a 2-3 volte superiore a quello di partenza.

L'archiviazione ottica assume quindi importanza determinante per la competitività delle aziende sul mercato. Da sempre, OMNIA SERVICE è costantemente attenta alle evoluzioni tecnologiche che il mercato della gestione elettronica documentale impone, per offrire alle aziende servizi al alto livello qualitativo, con grande attenzione ai prezzi, sempre competitivi. OMNIA SERVICE è altamente specializzata nella gestione di tutte le operazioni relative alla gestione elettronica documentale:

1. Prelievo dei documenti cartacei dagli archivi abituali dei clienti;
2. Trasporto dei documenti tramite mezzi di propriet‡ e proprio personale;
3. Preparazione dei documenti (eliminazione fermagli, punti metallici, smazzature ecc.);
4. Protocollatura laser automatica da scanner;
5. Archiviazione ottica dei documenti cartacei tramite scanners Kodak Perfect Page professionali ad alta produzione;
6. Riconoscimento ottico dei caratteri relativi agli indici di ricerca (indicizzazione elettronica) con tecnologia OCR-ICR-OMR-BCR;
7. Correzione degli errori (da immagine digitale a video);
8. Generazione di CD-R/DVD-R contenenti le immagini TIFF/PDF ed i relativi indici di ricerca;
9. Masterizzazione dei supporti ottici contenenti le immagini TIFF/PDF ed i relativi indici di ricerca;
10. Fornitura del software personalizzato ai fini della consultazione dei documenti allegati;
11. Transazione con marca temporale e firma digitale con la Certification Authority;
12. Produzione copie di backup dei supporti ottici;
13. Ricomposizione dei documenti cartacei come in origine, loro stoccaggio o riconsegna, oppure loro distruzione secondo la normativa vigente.